GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH (H/F) 31 - TOULOUSE

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Offre n° 8586856
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Publié le 23 juin 2025

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable Administrative RH, le ou la Gestionnaire Administratif-ve RH gère au quotidien les aspects administratifs du personnel d'un secteur de l'Association LE&C. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 18 personnes (16 en open-space dont 10 sur le pôle social du SRH) et en binôme avec un ou une gestionnaire Paie.  Il ou elle percevra une rémunération correspondante à un taux horaire de 15,13 euros brut. Gérer la création des nouveaux salariés sur les outils et logiciels RH Vérifier les demandes d'embauche sur le logiciel Quarks'Up et les plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps Octime Etablir les DPAE Assurer l'établissement et l'envoi des contrats de travail aux salariés via Docusign Assurer au quotidien le classement et l'archivage en dématérialisation des documents relatifs aux dossiers administratifs des salariés Rédiger les courriers types d'autorisation d'absence (CSS...) et saisir les absences sur le logiciel Octime Traiter les arrêts maladie via Net Entreprise et en DSN, en lien avec son binôme Assurer le suivi administratif relatif à la mutuelle Traiter les réponses aux courriers de démission, de rupture en période d'essai.... Assurer les transmissions des éléments nécessaires à la paye Établir les dossiers de la prévoyance Plus généralement être l'interlocuteur(-trice) RH de tous les directeurs des structures du territoire dont vous aurez la charge Rigoureux.se, organisé.e, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de capacité d'analyse, de communication (avec vos collègues et la hiérarchie) et de réactivité. Discrétion, curiosité professionnelle, diplomatie et aisance relationnelle Maîtrise des techniques de paie, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Bon niveau sur Excel et bonnes capacités rédactionnelles. Connaissance d'un outil de gestion des temps (OCTIME idéalement) appréciée Par votre comportement et votre attitude, vous véhiculez une image positive du service et plus généralement de LE&C Grand Sud

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Gestion des musées

Employeur

LE&C GS

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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