POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Une aventure faite pour vous Révélez tout votre potentiel en rejoignant l'aventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d'esprit. Concernant votre profil : - Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement au sein d'un organisme de formation ou dans le domaine de la formation professionnelle. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation. - Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et savez adapter votre discours à vos interlocuteur.rice.s. - Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre capacité à travailler en équipe. - Vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Si vous vous reconnaissez en répondant à ces questions, alors bienvenue dans l'aventure Sogelink ! Les missions de votre aventure Au sein du service formation de Sogelink, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation : - Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et formateur.rice.s. - Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié. - Générer, vérifier et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation. - Gérer la préfacturation des formations en lien avec les équipes comptables et dans le respect des délais exigés. - Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI. - Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des client.e.s. - Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace. - Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes. Une aventure pas comme les autres Parmi nos engagements - Charte télétravail - Diversité & Inclusion : Nous accueillons chaque talent, et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes disposant d'une RQTH - Une Fondation d'entreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année - Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de l'environnement tout au long de l'année - Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d'évolution (Entretien Carrière, Formation, Mobilité interne) Des locaux idéalement situés Les collaborateurs de cette équipe profitent d'un emplacement idéal à Caluire-et-Cuire, à quelques pas du fameux Parc de la Tête d'Or. Des locaux facilement accessibles en transports en commun, vélo, trottinette ou voiture, et un environnement de travail qui s'adapte aux besoins de chacun, grâce à divers espaces de vie et de travail. Les éléments de votre rémunération Votre rémunération - Fixe selon profil - Variable sur objectifs - Primes d'intéressement & participation et bien d'autres avantages - Prime vacances - Carte restaurant Swile - Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100 %) - Accès à Coline.care, plateforme dédiée à la santé et au bien-être au travail Entrez dans l'aventure : Les premières étapes ! Processus de recrutement - Un premier échange téléphonique avec un recruteur - Un entretien avec l'équipe recrutement et votre futur responsable - Un entretien avec une responsable RH et le manager ou directeur concerné Parcours d'intégration Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un programme d'un mois vous permettant de découvrir l'ensemble des services, équipes et métiers du Groupe. PROFIL :