Descriptif du poste: Placée sous l'autorité du secrétaire perpétuel de l'académie des beaux-arts, et par délégation, de la directrice de la Villa et Jardins Ephrussi de Rothschild, l'assistant(e) de direction -chargé(e) RH est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de l'administratrice. Elle sera le garant de : * L'efficacité organisationnelle : coordination des services, gestion rigoureuse des dossiers administratifs et RH, anticipation des besoins logistiques. * La cohésion d'équipe : soutien bienveillant des collaborateurs, gestion des talents et médiation pour un climat de travail harmonieux. * Le respect des protocoles : application stricte des règles internes, conformité légale et sécurité des données sensibles. * L'innovation et l'adaptabilité : proposition de solutions créatives pour optimiser les processus et s'adapter aux évolutions de l'institution. L'assistant(e) de direction -chargé(e) RH travaillera au côté de l'administratrice avec une communication transparente, dans un climat de confiance et de sincérité, pour une collaboration fluide et efficace. Elle saura faire preuve d'une confidentialité absolue, une rigueur sans faille et une très grande organisation pour mener à bien toutes les missions confiées avec efficacité et discrétion. Profil recherché: Sans que cette liste ne revête un caractère limitatif, le candidat est chargé des missions suivantes, - Assistanat de direction Suivi des agendas Rédaction de notes et courriers Filtrage des appels Réponses aux courriels des visiteurs (maîtrise de l'anglais) Réservation et organisation des déplacements de l'administrateur Suivi du budget général de fonctionnement - Ressources humaines * Communication avec le service RH de l'Académie des beaux-arts * Transmission des variables de paie au service RH * Entrées des agents : transmission des contrats et formulaires, saisie des quotas d'heures, suivi rigoureux des périodes d'essais. * Demandes de visites médicales et suivi avec la médecine de prévention * Sorties des agents : état liquidatifs, transmission des documents de fin de contrat * Préparation des contrats saisonniers et de vacations horaires * Suivi des absences, congés payés, JRTT, transmission des arrêts maladie au service RH, CET, préparation de courriers RH, attestations, . * Annonces de recrutement : préparation, publications (France travail, Indeed, Profilculture, .), suivi des candidatures * Préparation des conventions en lien avec les centres de formation, envoi pour signature par bordereau de transmission parapheur, suivi RP Préparation des fiches de poste * Suivi des formations des agents Tenue et mises à jour des dossiers des agents -        Gestion administrative courante du site   * Gestion des commandes pour les besoins généraux du site via le logiciel de commande publique PEP (bon de commande, engagement juridique, service faits) * Commandes : des titres restaurant, uniformes et EPI, fournitures administratives, . * Suivi des stocks de fournitures administratives et des uniformes (boutique, accueil, restaurant, cuisine, jardins, maintenance) * Commande des menus du restaurant (envoi à l'agence de communication pour mise en page, vérification et envoi à l'imprimeur) * Réservation et organisation des déplacement des agents * Demandes de remboursements des frais de déplacement (conservation, boutique, .) * Organisation des évènements du personnel de la Villa et des jardins en collaboration avec le service évènementiel.