attaché(e) au responsable de l'agence de TOULOUSE et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ; * Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ; * Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ; * Suivre, contrôler, et valider les factures d'achat ; * Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers. * Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix.) ; * Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d'agence) ; * Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ; * Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels. * Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction. * Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l'activité des agences ; * Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ; * Autres missions administratives divers en fonction de l'évolution des sociétés. Accueil/ Secrétariat : * Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ; * Assurer le suivi du courrier des agences ; * Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ; * Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions; Votre formation : Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le nettoyage industriel. Votre profil : Vous souhaitez partager un véritable projet d'entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité. Cette offre est accessible aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 854,00€ à 2 188,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel