L'institut El Marhomy est une école d'arts martiaux fondée en 1985. Notre association est implantée dans le 20ème arrondissement de Paris proche du métro Jourdain. Centrée sur la pédagogie et le développement personnel, notre vocation est la transmission d'un savoir être et d'un mode de vie adapté à chacun(e) à travers la pratique des arts martiaux et disciplines énergétiques tel que le Karaté Traditionnel, le Judo, le Taekwondo ou encore le Kung-Fu. horaires de travail - 13h-20h 8 semaines de vacances/an ( durant période scolaire) Pour nous accompagner dans notre projet, nous recherchons notre futur.e office manager H/F en CDI. Vous aurez pour missions: * Accueil physique, téléphonique et conseil des adhérents * Gestion des inscriptions (réinscriptions, reports et suivi pédagogique des dossiers) * Relance et suivi des inscriptions * Prise des licences auprès des différentes Fédérations * Participation à la préparation des plannings (Professeurs, cours, séminaires) * Aide à l'organisation des événements pédagogiques & compétitions. (salle, jurys, logistique) * Communication externe via site et réseaux sociaux * Gestion de base de données (MAJ des inscriptions) et MAJ des outils de suivi * Mise en place, suivi et développement des actions et campagnes marketing: benchmarketing, prospection, suivi de la réalisation, reporting et analyse * répondre à des appels d'offre, demande de subvention et partenariat * Gestion des devis (demande, comparaison, négociation) et de la facturation (relance, recouvrement) * Supervision des prestataires externes (sécurité incendie, maintenance...) Votre profil: Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.euse ayant le sens des responsabilités, Vous avez le gout du challenge Vous aimez prendre des initiatives et avoir des tâches polyvalentes, Vous aimez le contact humain, doté d'un vrai sens du relationnel et du service, Vous avez des compétences dans le domaine du marketing et de la communication, Vous avez une bonne connaissance du web, des logiciels bureautiques et idéalement de la suite Adobe, Vous parlez anglais courant, à l'écrit comme à l'oral Date de début: janvier 2025 Lieu: Paris 20eme Langue: Français Anglais obligatoire Postulez et venez intégrer un univers dynamique et enrichissant. * Joindre un CV Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 06/01/2025