L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) assistant(e) administrati(f/ve) à 100 % au service qualité et relations avec les usagers pour un CDD de 1 mois.Mission générale :Sous la responsabilité de la responsable du service Qualité – Gestion des risques, l’assistante administrative assure des missions de secrétariat et d’appui logistique au service, en lien étroit avec les membres de l’équipe qualité.Missions permanentes : Secrétariat :Organiser des réunions des groupes de travail, des instances, des évaluations (parcours traceur, audit système, traceur ciblé…) : fixer la date, transmettre les convocations, documents préparatoires, réserver des salles de réunion, et faire de la relance logistique le cas échéantAssurer la continuité des lignes téléphoniques en cas de déplacement hors du service des membres du service qualitéGérer les « comptes utilisateurs » des professionnels sur le logiciel BlueMedi (déblocage et initialisation des identifiants de connexion)Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, instances et groupes de travail (après validation par la responsable qualité)Reproduire des documents et les envoyer dans les services (affiches, Minute Qualité…)Aider à la publication d’affiches et leur duplication personnalisée par unités de soins (ex : bilan personnalisé de chaque unité : évaluations, enquête, plan d’actions…)Domaine « Démarche qualité et certification »Réaliser la migration de la base documentaire de l’EPSM vers la nouvelle plateformeMettre à jour la base documentaire « instances et notes » en lien avec les secrétaires de directionFormaliser des documents qualité selon la charte graphique institutionnelleEnregistrer des Fiches d’Événements Indésirables (FEI) de violence sur la plateforme de l’ONVSConsolider des résultats d’audits/évaluation pour permettre leur synthèse par ingénieur et technicienne qualité (ex : contrat de soins ; gestion du médicament en unités de soins …)Organiser la logistique des campagnes de recueil des IQSS (appel à candidatures, réservation des salles, convocations…)Participer à l’analyse des rapports de visites publiés par le CGLPL en établissements psychiatriquesPoste à 100% avec horaires de journée conformes au référentiel de temps de travail.Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Nathalie TEXIER, Ingénieur Qualité et