Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de son activité de gestion immobilière sur la partie administrative et comptable et serez au quotidien ses yeux et ses oreilles. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes : * Suivi administratif pointu des dossiers liés aux biens immobiliers avec un suivi de gestion financière et budgétaire approfondi : établissement de tableaux Excel pour différentes variantes budgétaires, * Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers, * Ajournement des dépenses en cours et préparation du budget de l'année suivante, * Rédaction et mise en forme de documents officiels pour l'institutionnel (notaire, banque, mairie...) sur Word et Powerpoint, * Gestion des communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l'expert-comptable), * Impressions, scans, classements et archivage de documents comptables et officiels (physique et électronique), * Organisation des déplacements et des correspondances, * Filtrage téléphonique et prise de messages, * Prise de rendez-vous, * Autres tâches administratives : représentation de la fondatrice en son absence. Profil recherché: COMPETENCES REQUISES * Titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction ou BTS Gestion de la PME-PMI. * Expérience réussie de minimum 7 ans sur un poste similaire et plus précisément en assistanat de gestion administratif et comptable. * Expérience souhaitée soit dans le secteur immobilier, soit dans une SCI familiale ou auprès d'une family office. * Solides compétences sur le pack office (Word, Excel et Powerpoint). * Fort intérêt pour la création et le suivi de tableaux analytiques sur Excel ainsi que le rapprochement de données. * Anglais courant à l'oral comme à l'écrit pour vous permettre d'échanger de façon fluide avec certains interlocuteurs qui sont anglophones. Néanmoins le travail au bureau Parisien est exclusivement en français. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse dans la gestion des chiffres, maîtrisant le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) avec efficacité et rapidité. Cette personne doit faire preuve de souplesse, flexibilité et d'adaptabilité aux méthodes de travail en place, et apprécier aussi bien le travail en autonomie qu'en collaboration directe avec la fondatrice. Nous recherchons une personne capable de réaliser une représentation professionnelle de la fondatrice de façon irréprochable et expérimentée. CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES : -Convention collective de l'immobilier -Rémunération selon le profil et l'expérience : 40-55kEUR sur 13 mois -Statut Cadre -Horaires de travail décalés dû au décalage horaire (Los Angeles/Paris) -7 RTT / an