Le Consulat Général des États-Unis à Marseille recrute un(e) Administrative Clerk pour rejoindre son service Overseas Buildings Operations (OBO). Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, dynamique et structuré ? Ce poste est une excellente opportunité de mettre à profit vos compétences administratives au sein d'une institution prestigieuse. Vos missions Sous la supervision de l'Assistant Administratif Superviseur, vous assurerez un large éventail de tâches administratives, notamment : Gestion administrative générale du bureau Soutien aux activités financières, achats et gestion des fournitures Suivi des dossiers liés aux systèmes informatiques et réseaux Coordination des expéditions, déplacements et voyages Appui administratif RH Toute autre mission confiée en fonction des besoins du service Avantages offerts par l'Agence Rémunération Le salaire brut annuel comprend : l'indemnité de participation aux résultats, l'indemnité de congés payés, la prime annuelle, l'indemnité du Comité d'Entreprise. Titres-restaurant Valeur faciale : 8,25 EUR par jour travaillé 60 % pris en charge par le Gouvernement des États-Unis Participation du salarié : 3,30 EUR par titre, déduite sur la paie Attribution limitée à 202 jours travaillés par an Transports Remboursement de 50 % des abonnements de transports publics utilisés pour les trajets domicile-travail Jours fériés 11 jours fériés américains Jusqu'à 10 jours fériés français par an ?? Nous offrons également Un environnement de travail stimulant, au coeur des relations bilatérales La possibilité de contribuer à des projets variés et porteurs de sens Un programme de récompenses inter-agences valorisant les contributions exceptionnelles De réelles opportunités d'évolution, à la croisée de l'engagement et des compétences, sous réserve de disposer des qualifications, de l'expérience et de la motivation nécessaires Un congé exceptionnel : 5 jours par an pour accompagner un membre de la famille malade (sur présentation de justificatifs) Un programme de bien-être au travail Un programme d'intégration pour les nouveaux collaborateurs Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre le Consulat Général des États-Unis à Marseille, c'est intégrer une institution officielle engagée au service des relations bilatérales entre les États-Unis et la France. Vous évoluerez dans un environnement professionnel structuré, multiculturel et exigeant, offrant des missions variées et un cadre de travail fondé sur le respect, la coopération et l'excellence professionnelle. Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une mission diplomatique, de développer vos compétences dans un contexte international et de participer activement à des projets d'intérêt public, tout en bénéficiant de perspectives d'évolution en fonction des besoins de l'organisation et de votre parcours professionnel. Profil recherché Expérience professionnelle Minimum 2 ans d'expérience en environnement administratif, bureautique ou service client Langues (testées lors du processus de recrutement) Anglais : bon niveau professionnel (oral, écrit, lecture) Français : bon niveau professionnel (oral, écrit, lecture) Connaissances professionnelles Bonne maîtrise des fonctions et procédures de gestion de bureau Connaissance des règles d'emploi locales et de la TVA (VAT) appréciée Compétences et qualités Excellent sens du service et du contact Capacité à organiser son travail et à respecter les délais Bon relationnel et esprit d'équipe Maîtrise des outils informatiques : saisie de données, tableurs, traitement de texte, messagerie électronique ?? Formation Formation administrative ou équivalent appréciée Modalités de candidature - Informations importantes Afin que votre candidature puisse être prise en considération, merci de veiller à renseigner intégralement l'ensemble des informations demandées dans votre dossier de candidature, notamment : toutes vos expériences professionnelles, tous vos diplômes, toutes les langues que vous pratiquez, y compris votre langue maternelle. ?? Les CV standards ne sont pas examinés.