POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : >> Rôle central et essentiel, vous épaulerez le directeur général dans ses tâches quotidiennes ! Vous assurerez la coordination et le suivi de ses activités, en tant qu'interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Votre rôle : organiser, gérer et garantir la fluidité de toutes les missions essentielles à son quotidien. Au quotidien vous devrez : - Soutenir le DG sur la partie commerciale de l'activité : collecter, consolider et synthétiser les données cruciales pour alimenter les tableaux de bord, sortir les KPI de l'entreprise / du groupe - Soutenir les différents services internes : comptabilité, RH, commercial, etc., pour participer au bon déroulement des projets de l'entreprise / du groupe - Réaliser les tâches administratives confiées par le DG : réaliser les supports de présentation (type PowerPoint), rédiger et structurer des comptes rendus, rapports, documents et publipostages, etc. - Trier, classer et archiver tous types de documents - Veiller au respect des principales échéances de l'activité et assurer un reporting régulier au DG - Ponctuellement, vous serez amené à gérer l'agenda du DG et ses déplacements Pour une meilleure efficacité, vous évoluerez directement au sein du siège social (50 personnes) situé dans l'agglomération Caennaise et vous partagerez votre bureau avec une collègue. PROFIL : Si je devais décrire le profil H/F idéal(e) pour cette entreprise ? Il/elle aurait - De très grandes aptitudes rédactionnelles - Une belle expérience professionnelle à des fonctions similaires en environnement multisites - Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils de reporting et tableaux de bord - Une habileté à utiliser les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise) - Une attitude dynamique et investie dans ses missions quotidiennes Il/elle serait dôté(e) dune - Forte capacité d'adaptation, avec un sens aigu de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral - Autonomie, d'un bon sens de l'organisation et dune capacité à gérer les priorités - Discrétion naturelle, d'un respect de la confidentialité et d'un professionnalisme dans toutes ses interactions - Courtoisie et d'un excellent relationnel, indispensables pour évoluer dans un environnement tonique >> C'est le moment de saisir cette opportunité en postulant ! ENVOYEZ VOTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION à @.** Type de contrat : CDI, avec période d'essai de 2 mois Statut : Employé(e) Horaires : de journée du lundi au vendredi Rémunération (sur 12 mois) : +/-32 KE annuelle brute (négociable selon profil et expérience) + 12 RTT / an + tickets restaurants + chèques vacances + prime d'intéressement + mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur + possibilité de soutenir des actions qui vous tiennent à coeur à hauteur de 100 Euros / an grâce à la fondation + événements fédérateurs (convention, barbecue, etc.) + CSE avec offres promotionnelles nationales et régionales (Beauregard, CBC,) PAS DE TELE-TRAVAIL sur ce poste, nous avons besoin de votre dynamisme au bureau Une prise de poste au plus tôt serait l'idéal, toutefois, mon client saura vous attendre si vous devez déménager ou si vous avez un préavis à respecter. Processus de recrutement 1. Pré-sélection et qualification avec moi-même Sophie Gravé (Dirigeante cabinet de recrutement) 2. Test de personnalité en ligne et/ou test technique 3. Prise de référence 4. Entretien avec votre futur employeur sur site (Service RH et Direction) Pensez à me contacter pour toutes questions Sophie Gravé Dirigeante cabinet de recrutement Caen (14) & France métropolitaine @.** Ref : muihz1syvl