RESPONSABILITÉS : Le CH MARCHANT recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à 50% au sein du CMP St Sauveur. IDENTIFICATION DU POSTE Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel hospitalier. MISSIONS PRINCIPALES • Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux...) et transmission de l'information. • Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux... • Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ; • Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; • Planification des rendez-vous, des réunions ; • Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; • Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; • Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; • Classement et archivage des dossiers médicaux ; • Participation à l'accueil des nouveaux collègues. • Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités. • Gérer les commandes de matériels bureautiques. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES • Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ; • Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ; • Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ; • Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ; • Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ; • Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ; • Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ; • Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ; • Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ; • Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ; • Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ; • Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ; • Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.