Référence CSP: O093250/623000479 Missions principales : Gérer les missions administratives et financières du Pôle Services Techniques. Missions : * Organisation et gestion de l'agenda du directeur de service * Réalisation et mise en forme de tableaux de bords et de rapports * Accueil téléphonique et physique de la direction * Organisation et planification des réunions * Suivi financier de la direction * Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable * Rédactions des arrêtés, suivi Déclaration de projets de Travaux, suivi des droits de voiries, renseignements sur les questions de travaux, etc... * Gestion de l'information, classement et archivage de documents. * Planification et suivi. Activités : * Gérer les agendas du directeur, prendre et organiser les rendez-vous. * Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières. * Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses. * Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses. * Contrôler l'exécution comptable des marchés publics et suivi administratifs des contrats. * Gérer et actualiser une base d'informations. * Rédiger des documents administratifs. * Suivre les assurances de la collectivité en lien avec le service marché publics (instruction de tous les sinistres en rapport avec les assureurs, stratégie de déclarations des sinistres). * Suivi des commissions de sécurités et mise à jour. * Suivi des courriers entrants et sortants du service * Suivi des contentieux * Faciliter le suivi RH : suivi des états d'heures, constitution des dossiers de recrutement puis transmission au service RH * Saisir et classer les documents d'activité des services. * Rechercher des informations, notamment réglementaires.