Description du poste : Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) TÂCHES PRINCIPALES Secrétariat général Suivi de certains approvisionnements Établissement et suivi de tous documents liés aux entrées et sorties du personnel Enregistrement et suivi des données du personnel dans le logiciel de paie Enregistrement et suivi des arrêts maladie / accidents du travail Suivi des effectifs et de l'absentéisme Suivi des dossiers du personnel en matière de Médecine du Travail Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel Rédaction des documents à fournir au CSE et au CSE-SSCT Rédaction de la Base de Données Économiques et Sociales Établissement et suivi des dossiers de formation Recensement des besoins et rédaction du P.D.C Aide à la rédaction et dépôt des accords d'entreprise Gestion du dossier des médailles du travail Contrôle de certains remboursements (habillement, prime transport Gestion de la mutuelle Déclarations d'accidents du travail Réception, enregistrement et imputation des factures d'achats Rapprochement des factures d'achats et des commandes Contrôle et validation des factures d'achats ; gestion des éventuels litiges Recensement et suivi des entretiens individuels Gestion documentaire (recensement, contrôle, diffusion, enregistrement) TÂCHES SECONDAIRES Gestion du planning de réservations de salles Remplacement de certaines personnes du service pendant les congés Suivi de l'affichage obligatoire Suivi des dossiers et dossiers disciplinaires Organisation d'événements internes Réalisation de toutes tâches demandées par la hiérarchie COMPÉTENCES Pré-requis Expérience sur un poste d'Assistant de Direction Savoir-être Rigueur Discrétion Autonomie Sens de l'organisation Sens du travail de qualité Savoirs Excellente maîtrise des outils bureautique Savoir-faire Appliquer les procédures du service Gestion des priorités Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap