POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre agence Proman LA ROCHELLE recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F : Vos missions : >Faire la facturation client >Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l'entreprise, le titulaire du poste peut être amené à remplir des activités supplémentaires. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Vos compétences : >Assurer le standard et l'accueil des visiteurs >Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement) >Faire la facturation client >Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre >Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier) >Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'oeuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. >Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects >Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance) >Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur >Programmer et suivre les visites médicales >Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report >Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes >Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur X3 et transmettre l'original au service comptabilité du siège >Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet >Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène, sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières >Tenir à jour les affichages obligatoires >Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail) >Vérifier la conformité des contrats intérimaires > Etre a l'aise sur les outils informatiques SAGE et Excel Postulez dès aujourd'hui ! Rejoignez l'équipe Proman dans cette aventure ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 13.50 € PROFIL :