Description du poste : Sous la responsabilité du dirigeant et en lien avec le commercial, vous aurez pour principales missions L'accueil et la gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise -Gérer le courrier, les emails et l'archivage administratif -Être l'interlocuteur(trice) administratif(-ve) central(e) de l'entreprise -Soutenir le dirigeant et le commercial dans l'organisation quotidienne La gestion commerciale Rédiger et mettre en forme les devis clients -Établir les factures clients -Assurer le suivi administratif des chantiers (rapports de chantiers, documents associés Classer et suivre les dossiers clients La gestion comptable courante, en lien avec le cabinet comptable Saisir et contrôler les factures fournisseurs, notamment celles des sous-traitants -Vérifier la conformité des factures (montants, TVA, rattachement aux chantiers Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet comptable -Assurer le suivi de la TVA (collectée et déductible Réaliser les virements fournisseurs -Effectuer les virements de salaires -Suivre les règlements clients et, si nécessaire, effectuer les relances Le suivi de gestion Participer au suivi des coûts par chantier (facturation clients vs coûts de sous-traitance Alerter le dirigeant en cas d'écarts ou de points de vigilance -Contribuer à la bonne tenue de la trésorerie. Description du profil : Formation & expérience Formation en administration, gestion ou comptabilité -Expérience souhaitée sur un poste similaire en PME, idéalement dans les secteurs BTP / travaux publics ou les services techniques. Compétences Maîtrise des bases de la comptabilité courante -Très bonne aisance administrative (devis, facturation, suivi de dossiers À l'aise avec les outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, messagerie Capacité à gérer un volume important de factures. Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation -Fiabilité et discrétion -Autonomie -Bon relationnel (clients, sous-traitants, cabinet comptable Capacité à travailler dans une structure à taille humaine.