POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, société de conseils, études d'ingénierie, construction et essais et des projets, Un Assistant secrétariat (H/F) Vos missions seront sous 3 grands axes : Gestion de la documentation projet : · Participer à l'élaboration du plan de classement des projets · Finaliser les documents en gestion électronique · Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC · Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires · Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document Gestion de la documentation fournisseur : · Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation) · Participer au lotissement des contrats fournisseurs · Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres · Mettre en place des réunions avec les fournisseurs · Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation Tâches annexes : · Gérer les accès REFCC · Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires). · Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC PROFIL : Vous disposez d'un Bac +2 avec une maîtrise des logiciels bureautiques ? Vous connaissez et savez parfaitement utiliser le logiciel SAP? Vos avez le sens de l('organisation et des priorités ? Ce poste est pour vous