POSTE : Chargé de Gestion Administrative et Logistique Notes de Frais et Parc Automobile H/F DESCRIPTION : Rejoignez une entreprise où l'organisation et la rigueur sont valorisées, et où vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus administratifs. Vous bénéficierez : - D'outils modernes et performants - D'un environnement collaboratif - D'une entreprise en croissance Nous avons besoin de vous : Avec la croissance de l'activité et l'élargissement des équipes, notre client a besoin d'une personne dédiée pour structurer et optimiser 2 aspects essentiels : les notes de frais et la gestion du parc automobile. Votre objectif principal sera de garantir une gestion fluide, rigoureuse, et conforme aux politiques internes et réglementations. Ce que vous ferez Vos missions au quotidien : - Vérification, validation, et suivi des notes de frais des collaborateurs. - Gestion des anomalies et réponses aux questions des collaborateurs. - Suivi administratif des véhicules : contrats, entretiens, réparations, et assurances. Vos missions ponctuelles : - Analyse des coûts et proposition d'optimisation sur les deux volets. - Contribution à l'amélioration des processus internes (outils, workflows). C'est quoi ce poste chez notre client ? Ce poste combine autonomie et collaboration avec les équipes. Vous aurez un impact direct sur l'efficacité administrative et la satisfaction des collaborateurs. Avec qui ? - Votre future équipe : Composée de collaborateurs enthousiastes, notre client prône l'entraide et la transparence. - Votre futur manager : le responsable du service client, manager bienveillant et orienté résultats, toujours à l'écoute pour vous guider. - Votre future entreprise : Une structure en plein développement, où l'innovation et l'esprit d'équipe sont au coeur de ses valeurs. Ce qu'on attend de vous - Dans 1 mois : Vous maîtrisez les outils et avez intégré les processus. - Dans 3 mois : Vous avez amélioré la gestion des notes de frais et contribué à fluidifier le suivi du parc automobile. - Dans 6 mois : Vous êtes force de proposition sur des optimisations et suivez vos projets en autonomie. Vous saurez que la mission est réussie si, dans un an, les processus sont fluides et efficaces, et les collaborateurs reconnaissent votre rôle clé dans leur quotidien. - Bonne couverture de Frais de santé et de Prévoyance - Formations - Avantages CE PROFIL : La suite des événements - Étape 1 : Étude des candidatures dans les 7 jours suivant votre envoi. - Étape 2 : Entretien téléphonique avec notre consultant. - Étape 3 : Rencontre avec votre futur manager et une mise en situation. - Décision rapide et transparente ! Vous allez réussir car : - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative. - Vous recherchez un poste opérationnel avec une dimension analytique. - Vous aimez travailler dans un environnement en pleine évolution. Compétences bonus : Une expérience avec des outils de gestion de parc automobile serait un plus.