POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant technique H/F dans le cadre d'un contrat en intérim sur Mérignac. En tant qu'Assistant Technique H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative des projets, en assurant le suivi rigoureux de la facturation entre la société, les clients, et les sous-traitants. Vous serez un support clé pour le Responsable d'Activité dans l'ensemble des processus de gestion administrative, tout en veillant à la bonne tenue des dossiers et à la conformité des factures. Vos missions principales : Gestion de la facturation : - Établir et suivre les factures adressées aux clients en collaboration avec le Responsable d'Activité, et veiller à leur transmission dans les délais convenus. - Contrôler et traiter les factures des sous-traitants, vérifier leur conformité avec les commandes et prestations effectuées. - Assurer un suivi régulier des paiements clients et des règlements fournisseurs, et relancer les impayés si nécessaire. Support administratif des projets : - Gérer les documents contractuels liés aux projets (devis, bons de commande, contrats de sous-traitance) en veillant à leur mise à jour et conformité. - Classer et archiver les documents administratifs de manière organisée et accessible. - Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, en collaboration avec le Responsable d'Activité. Communication et coordination : - Servir de point de contact administratif pour les sous-traitants et les clients, en répondant aux demandes concernant la facturation et les contrats. - Collaborer avec les équipes internes (comptabilité, bureau d'études, etc.) pour le suivi financier et contractuel des projets. - Assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant aux échéances et aux conditions de paiement convenues. Reporting et suivi : - Élaborer des rapports de suivi pour le Responsable d'Activité, avec des indicateurs de facturation et de paiement. - Tenir à jour les tableaux de bord des projets et contribuer à l'analyse financière des opérations. Tickets restaurant PROFIL : - Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration, ou support technique, ou expérience équivalente. - Expérience : Une première expérience de 2 ans dans un poste similaire (assistanat technique, gestion de projets) idéalement dans le secteur de la fibre optique ou des télécommunications. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de gestion ERP souhaité). - Connaissance des procédures de facturation et des pratiques de gestion de sous-traitance. - Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du détail, autonomie, et excellent relationnel pour travailler efficacement avec les équipes et partenaires.