POSTE : Assistant Technique - Polyvalent H/F DESCRIPTION : Vos missions seront : Accueil Accueil téléphonique Accueil Physique Gestion Administrative Traitement du courrier Gestion location des véhicules + administratif Planifier/Réserver hôtels et déplacements Organisation des événements Correspondante siège Gestion comptable ouvrir les comptes affaires saisir la prise de commandes et enregistrer les budgets d'engagements facturation Clients Recouvrement de créances en collaboration avec le service dédié siège (comité de crédit) demander et Suivre les demandes de cautions saisir les BAP Fournisseurs en support de l'approvisionneur Agence saisir les BAP Sous traitants RH et Gestion administrative du personnel Saisir les pointages Salariés et Intérimaires gérer les congés payes des personnels de l'agence Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel et constitution du dossier administratif) Planifier les visites médicales Participer à la gestion et à la saisie des informations dans l'outil SIRH dédié en formation Gérer le personnel intérimaire (relation ETT, contrats intérimaires) Assistante Technique / Appels d'offres Veille Commerciale Montage du dossier AO (retrait du dossier, lecture des pièces, constitution du dossier de réponse, Assister les Chargés d'Affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats de sous traitances Demande d'achat pour le matériel chantier, outillage, ordi, tablettes, EPI Relais QHSE Vérification des passeports sécurité (en lien avec le QSE région) Gérer les formations sécurité Organiser les vérifications périodes au niveau des équipements sécurité de l'agence (extincteurs) Assister le responsable QSE dans l'animation sécurité de l'Agence - PROFIL : - Maitriser les outils bureautiques et outils de gestion - Savoir communiquer efficacement - Avoir un bon relationnel et un bon esprit d'équipe Diplôme : Bac à Bac +2 profil Gestion et secrétariat / administratif / Comptabilité