Qui sommes nous ? Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d'insertion sociale. L'Etablissement de Santé Mentale des Portes de l'Isère (ESMPI) occupe le secteur Nord Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et un secteur de psychiatrie infanto juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne, avec deux sites d'hospitalisation complète, l'un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l'autre sur le site de l'hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d'accueil des patients. Votre quotidien ? Travailler en tant que secrétaire médicale en CMP à Vienne consiste à : - Gérer le dossier patient et les admissions dans le logiciel patient - Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et cogérer les agendas médicaux, paramédicaux - Intervenir sur les agendas des professionnels - Participer aux réunions et debriefs des services - Etablir les comptes-rendus - Saisir les certificats médicaux - Saisir et mettre en forme les courriers, observations.. - Archiver les dossiers patients et les scans de tous les documents médicaux, bilan, autres comptes-rendus, médicaux, paramédicaux, administratifs et sociaux - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Suivi de la présence ou non des patients se présentant à l'HDJ, permettant de gérer la facturation - Saisir les mouvements (entrées/sorties des patients) - Transmettre les informations relatives aux patients dans le service auprès des professionnels - Assurer le lien entre les structures intra-extra-partenaires - Avoir une veille sur l'affichage obligatoire - Maintenir à jour le dossier Nouvelle demande (DIM) - Réalisation des bons de transport selon prescription médicale - Participer aux différentes réunions pluridisciplinaires, s'engage dans les formations du secteur et s'implique dans les différentes réunions de service, d'unité et institutionnelle - Connaître la sectorisation pour réorienter si nécessaire Informations complémentaires : Contrat CDD à 100% Prise de poste : dès que possible Salaire selon CCN51 + Prime SEGUR + reprise d'ancienneté à 100% Lettre de motivation indispensable Et si c'était vous ? - Vous maîtrisez les outils de bureautique et téléphonie ? - Vous avez une bonne capacité à prendre la parole et à travailler en équipe pluridisciplinaire ? - Vous comprenez l'importance du secret professionnel et faite preuve de discrétion professionnelle - Vous êtes adaptable, à l'écoute et organisé(e) ? Un diplôme en secrétariat médical est obligatoire. Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !