POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence. Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel ! Nous recrutons pour une société spécialisée dans les études techniques pluridisciplinaires et la maîtrise d'oeuvre, un Assistant polyvalent (H/F) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil téléphonique et physique et gestion du répondeur téléphonique de l'entreprise (élaboration des messages d'absence par exemple) - Mise à jour du répertoire interne ; - Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise ; - Gestion du courrier; - Gestion des stocks de fournitures de bureau, de la papeterie (cartes de visites) et de la cafétéria ainsi que des clés et du matériel commun : bades télépéages, lasermètre, dymo ; - Organisation du tri sélectif ; - Suivi des interventions extérieures (maintenance, espaces verts) - Gestion des réservations (restaurants, hôtels, avion, repas d'entreprise) - Gestion du parc automobile - Secrétariat : rédaction de CR, courriers - Participation à la réponse aux appels d'offres et dans l'ouverture des dossiers des contrats cadre ; - Suivi et mise à jour du livret d'accueil - Communication : affichages, book commercial, réseaux sociaux, site internet, gestion de la publicité Rémunération selon profil du candidat et de ses compétences. Tickets restaurant, Plan d'épargne entreprise, RTT, mutuelle et prévoyance. 37.50h / semaine. TICKETS RESTO,PEE, RTT PROFIL : Formation(s) : Vous êtes titulaire d'une formation en Assistanat de direction, administratif ou commercial. Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une première expérience similaire réussie, idéalement dans une entreprise du bâtiment. Savoir-faire : Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; Vous savez communiquer via les réseaux sociaux ; Vous connaissez le vocabulaire technique du bâtiment ; Savoir-être : Vous avez un sens développé du service et êtes à l'écoute des besoins, tant en interne (collègues, Direction) qu'en externes (clients, et autres interlocuteurs) ; Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous vite votre candidature !