POSTE : Assistant Administratif - Valence H/F DESCRIPTION : Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du cabinet ; - Ouverture du courrier et distribution ; - Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs) ; - Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle ; - Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services ; - Création et édition des codes de sous-traitance ; - Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo ; - Création et édition des factures clients - Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients) ; - Création des demandes d'achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz) ; - Création des codes affaires pour les clients ; - Création du référencement des nouveaux fournisseurs ; - Organisation des événements du cabinet ; - Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign ; - Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya) ; - Missions d'assistanat divers. - Titres Restaurants - Intéressement - Poste à pourvoir en février 2025 - Ambiance conviviale (afterworks réguliers) PROFIL : Formation Bac +2 validée type BTS Comptabilité - Gestion, DCG ou BTS SAM/GPME, vous maîtrisez le logiciel informatique Excel : maîtrise de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, des formules de calcul. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil et vous vous adaptez facilement. Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative. Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine. Vous avez toutes ses qualifications ? Avoir déjà une expérience en cabinet et maîtriser le logiciel Akuiteo sont des vrais + ! Alors n'hésitez plus & postulez afin que nous puissions ENFIN nous rencontrer !