POSTE : Assistant BE - Appels d'Offre H/F DESCRIPTION : Eclipse recrute pour son client un (e)Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans les appels d'offre pour rejoindre le bureau d'études d'une entreprise reconnue pour son expertise et son savoir-faire dans des projets complexes. Avec plus de 70 ans d'expérience, cette entreprise intervient dans des secteurs variés : génie urbain, réseaux humides, énergie, espaces verts, et bien d'autres. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative pour contribuer à la réussite de projets d'envergure. Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Études et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous serez en charge de la constitution et du suivi des dossiers administratifs d'appels d'offre. Vos responsabilités principales : - Préparer les dossiers de réponse : - Commander les pièces administratives nécessaires (via internet, mail, courrier). - Constituer et vérifier les dossiers dans le respect des règlements de consultation. - Compléter les prix et actes d'engagement à l'aide des outils fournis. - Vérifier les documents des partenaires en cas de cotraitance. - Archiver les documents et assurer leur suivi avec l'équipe. - Gérer les références et certificats de capacité : - Réclamer les certificats de capacité en fin de chantier. - Mettre à jour les listes de références travaux avec illustrations (photos, descriptifs). - Suivi des dossiers administratifs : - Mettre à jour les documents légaux (Kbis, RIB, pièces d'identité, etc.). - Gérer les dossiers administratifs de sous-traitance. - Archiver les marchés obtenus. Conditions et avantages : - Contrat : CDI à temps partiel (24h-30h/semaine) ou à temps plein. - Jours non travaillés possibles : mercredi toute la journée et vendredi après-midi selon vos besoins. - Rémunération : entre 2 300€ et 2 700€ brut/mois sur un temps plein (ajustée au temps partiel) sur 12,3 mois. - Avantages : - Participation et intéressement. - Tickets restaurants (8,80€/jour travaillé, 60% pris en charge par l'employeur). - Mutuelle familiale (60% prise en charge). - CE avec aides financières pour vacances, garde d'enfants, loisirs, sport, etc. PROFIL : Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez les processus liés aux dossiers d'appels d'offre. - Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et Outlook. - Vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches simultanément.