L’Assistant(e) RH assure le support administratif quotidien du service des Ressources Humaines. Il/Elle fait le lien entre la direction, les collaborateurs et les organismes extérieurs. Sa mission est de garantir la conformité administrative tout en participant activement à la gestion du cycle de vie du salarié (du recrutement au départ). 3. Activités et ResponsabilitésGestion administrative du personnel - Assurer le suivi des dossiers individuels (contrats, avenants, documents d’identité). - Gérer les formalités d’embauche (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance). - Suivre les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie) et les transmettre à la paie. - Rédiger les courriers administratifs (attestations, procédures disciplinaires simples, certificats de travail). Soutien au recrutement & Intégration (Onboarding) - Diffuser les offres d’emploi sur les différentes plateformes (Jobboards). - Effectuer le tri des CV et les premières présélections téléphoniques. - Organiser les entretiens et l'accueil logistique des nouveaux arrivants (matériel, livret d'accueil). Gestion de la formation - Recenser les besoins de formation auprès des managers. - Inscrire les salariés aux sessions et assurer le suivi lo Profil recherché: - Maîtrise du Droit Social : Connaître les bases du code du travail (types de contrats, durées légales de travail, procédures de rupture). - Gestion Administrative : Savoir rédiger des contrats, des avenants et gérer les dossiers du personnel de A à Z. - Processus de Paie : Comprendre les variables (primes, cotisations, absences) pour préparer les éléments ou répondre aux questions des salariés. - Outils Informatiques : * Excel : Indispensable pour le suivi des tableaux de bord (KPIs) et des effectifs. - SIRH : Maîtrise des logiciels de gestion RH (type Lucca, PayFit, ADP, Sage). 2. Les Aptitudes Relationnelles (Soft Skills) Le savoir-être est souvent plus important que le diplôme sur ce poste, car l'Assistante RH traite des données sensibles : - Discrétion et Confidentialité : C'est la règle d'or. Accès aux salaires, aux sanctions et à la vie privée des employés. - Empathie et Écoute : Être capable d'accueillir les demandes des salariés avec bienveillance tout en restant neutre. - Organisation et Rigueur : Une erreur dans un contrat ou une date de fin de période d'essai peut avoir des conséquences juridiques. - Réactivité : Savoir gérer les urgences (accident du travail, départ imprévu, conflit).