POSTE : Assistant·e Administrative - Surveillant·e H/F DESCRIPTION : - AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme, - Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet, - Etat des absences au quotidien et suivi auprès des parents - Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps, - Effectuer diverses tâches administratives - Suivi des étudiants en MBA Alternance, Fiches de présence à transmettre à l'entreprise, envoi des récap de facturation au service comptable 2 - TOUS LES LUNDIS : - Vérifier le planning des DS de la semaine. 4 - TOUS LES VENDREDIS : - Saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE, - Remettre l'état des absences de la semaine écoulée, - Charger la photocopieuse en papier et agrafes, - Contrôler les stocks de fournitures (papier entête, enveloppes, feutres tableaux, craies), - S'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes, - S'assurer que tous les sujets de DS sont dans les casiers prévus à cet effet et faire un état des sujets manquants pour relance au professeur concerné, Mutuelle TR transport à 50% PROFIL : Il s'agit d'un temps plein du Lundi au vendredi 08H30-18H Nous définirons ensemble les jours où cette personne terminera plus tôt afin d'avoir les 39h semaine Tickets restau et 5 jours conventionnés en plus des CP