Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure de premier plan, dédiée à l'accompagnement et à la défense des intérêts des entreprises du secteur. Intégré(e) à un service à taille humaine, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité des opérations quotidiennes et le lien entre les différents partenaires stratégiques. Vos Missions Principales : 1. Gestion Administrative & Opérationnelle -Support quotidien : Accueil physique et téléphonique, gestion optimisée des agendas et organisation logistique des déplacements. -Flux d'information : Gestion complète du courrier (tri, numérisation, affranchissement) et pilotage quotidien des boîtes mail génériques. -Suivi documentaire : Classement rigoureux, archivage et mise à jour constante des dossiers administratifs. 2. Communication & Relations Externes -Interface prestataires : Gestion de la relation fournisseurs, de la demande de devis au suivi des interventions et commandes de fournitures. -Rédactionnel : Élaboration de courriers officiels, de notes internes et de comptes-rendus de réunions. 3. Support à la Gouvernance & Projets -Organisation d'Assemblées Générales : Préparation logistique (convocations, réservations), centralisation des pièces et montage des dossiers de séance. -Conception visuelle : Création et mise en forme de supports de présentation percutants sur PowerPoint pour les réunions stratégiques. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS SAM ou Gestion de la PME), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Véritable expert(e) du Pack Office, vous maîtrisez particulièrement les fonctions avancées de PowerPoint pour produire des supports à forte valeur ajoutée visuelle. Votre rigueur, votre réactivité face aux imprévus et votre aisance relationnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral, feront de vous le collaborateur idéal pour ce poste. Une bonne maitrise de l'orthographe est également indispensable.