Dans la cadre de sa croissance, ACE EMPLOI recherche pour son agence de Pontcharra, un assistant d'agence (H/F) en mi temps. Objectif du poste Assurer la gestion administrative de l'agence afin de garantir son bon fonctionnement, la conformité réglementaire et le soutien opérationnel de l'équipe. Missions principales 1. Gestion administrative de l'agence - Gestion du courrier - Mise à jour des bases de données (candidats, intérimaires, clients) - Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, attestations, contrats, avenants) 2. Administration du personnel intérimaire - Constitution et suivi des dossiers intérimaires (pièces administratives) - Récupération et contrôle des heures travaillées - Gestion des absences, arrêts maladie, accidents du travail - Suivi des visites médicales et habilitations 3. Support à l'équipe et au manager - Assistance administrative aux consultants/recruteurs - Suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs - Aide à l'organisation de l'activité de l'agence - Respect et application des procédures internes et de la réglementation du travail temporaire Salaire : 2000EUR bruts (base 35h) + tickets restaurants Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne capacité rédactionnelle - Connaissance de la législation du travail temporaire (ou volonté de se former) - Rigueur dans le suivi administratif et le respect des délais Savoir-être - Sens de l'organisation et des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et sens du service - Capacité à travailler en équipe - Autonomie et réactivité Profil recherché - Formation administrative (BTS, DUT, titre pro ou équivalent) - Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement en agence d'emploi ou RH - Débutant accepté si motivé(e) et organisé(e) Conditions de travail - Poste sédentaire en agence - Horaires de bureau - Environnement dynamique et multi-tâches - Mi-temps (ou temps partiel) - CDI