Descriptif du poste: Sous l'autorité du directeur du SEFCA, l'adjoint a en charge - l'organisation : - du suivi de l'activité du service dont celui du pôle d'ingénierie, en soutien de la direction - du déploiement & du suivi du contrôle interne au sein du service - du suivi, de l'exécution de l'émargement - le management de proximité notamment des agents qui sont implantés dans des composantes comme à l'UFR DSEP - l'organisation de réunions & points avec les équipes en particulier sur les sites - l'aide à la décision auprès de la direction du SEFCA sur la gestion de l'optimisation de la chaine financière & de son contrôle. Il est le relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes qu'il a en délégation & la gestion administrative & financière. Il est en charge du suivi, du contrôle & de la fiabilisation de la mise en œuvre de processus financier. L'objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l'interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, & en lien avec les 2 responsables. Gestion administrative - Préparer & organiser des réunions, gérer le pilotage de proximité par délégation du directeur - Interpréter, expliquer, faire appliquer les procédures, & textes relatifs à la formation professionnelle - Formaliser les processus administratifs & en particulier financier, dans le cadre de l'assurance qualité & du contrôle interne - Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative - Assurer le suivi des moyens généraux du secteur en responsabilité Management de proximité - Planifier et assurer la mise en œuvre des moyens humains & financiers du service particulièrement sur la fonction «contrôle financier» - Suivre & contrôler la gestion administrative de 1er niveau des personnels en responsabilité & les mobiliser sur des objectifs identifiés - Répartir, organiser le travail des personnels - Proposer à la direction des axes de développement & d'amélioration de l'activité & apporter au personnel un soutien fonctionnel - Réaliser les entretiens prof Profil recherché: Compétences * Connaissances sur la règlementation en matière de finances publiques, appels d'offres et marchés publics * Connaissances sur la gestion des agents de la fonction publique * Connaissance des règles de rédaction administrative * Connaissances de base en ingénierie de projets éducatifs * Maîtriser les méthodes de conduite de projet * Encadrer et animer une équipe * Concevoir un budget * Maîtriser les techniques de communication écrite et orale * Capacité de synthèse et d'analyse Savoir-Faire technique et méthodologique * Organiser, animer et mobiliser une équipe * Construire et développer une argumentation * Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées * Déceler les urgences, les priorités et savoir mener de front plusieurs actions * Gérer et résoudre des situations conflictuelles et d'arbitrage, Savoir négocier Savoir-Être * Réactivité, Disponibilité * Qualité d'écoute et d'analyse * Diplomatie, courtoisie et fermeté Le candidat a un niveau minimum BAC+3. CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE * Prise de poste : à partir du 09 mars 2026 * Contrat : CDD de catégorie A, d'un an renouvelable * Temps complet * Télétravail possible après période d'intégration * Rémunération : de 2106euro à 2865euro brut mensuel en fonction de l'expérience, du diplôme et du parcours professionnel