Descriptif du poste: LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Rattaché(e) aux équipes comptables et formalités de l'étude, vous intervenez en binôme avec la Comptable en cheffe et la Formaliste, avec une répartition équilibrée entre la comptabilité notariale et les formalités postérieures aux actes. Comptabilité notariale -Participer à la tenue de la comptabilité générale de l'étude -Saisir et contrôler les opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires) -Préparer et suivre les appels de fonds et la facturation clients -Participer à la gestion de la caisse et des comptes clients -Appuyer les opérations de clôture et d'archivage comptable Formalités postérieures aux actes -Gérer et déposer les formalités auprès des services de publicité foncière et des greffes -Assurer le suivi des enregistrements et des publications -Vérifier la conformité des pièces administratives -Relancer et suivre les retours d'actes et documents officiels Support administratif et organisation -Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques et numériques -Collaborer avec l'équipe notariale pour assurer une circulation fluide des informations -Participer à l'amélioration continue des procédures internes Profil recherché: CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? -Formation : Bac+2 minimum -Expérience : une première expérience en comptabilité et/ou en tâches administratives (minimum 6 mois), en étude notariale ou en entreprise -Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité, engagement, envie d'apprendre, bon relationnel et esprit d'équipe LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT -Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers -Deuxième rencontre avec l'un des Notaires Associés -Dernière rencontre avec les équipes comptables et formalités