Dans le cadre d'un congé, nous recherchons un agent administratif et accueil du 23 Février au 8 Mars 2026 où il y aura une passation avec la personne le 19 Février. Rattaché à la directrice de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes : Accueil et secrétariat Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires (Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure, registre des visiteurs, transmettre les messages aux interlocuteurs ..) Orientation des interlocuteurs et transmission des informations Gestion du courrier (réception, distribution, envoi) Contribution à l’image de l’établissement par un accueil bienveillant et professionnel Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public. Gestion administrative des Ressources Humaines Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, attestations Suivi des absences (congés, arrêts maladie, formations) Gestion administrative des entrées et sorties du personnel Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service paie Suivi des visites médicales et obligations réglementaires Gestion des absences imprévues du personnel – contact de vacataires Remettre la fiche d’émargement des repas en cuisine avant 10h Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S, vous avez une expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé. Vous avez : un sens aigu de la relation clients, une bonne élocution et êtes capable de prendre des initiatives. une bonne maîtrise rédactionnelle : orthographe, grammaire (…) une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook). déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué. Notre société étant à taille humaine, nous recherchons un savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication. Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents : Au respect de leur dignité et de leur intégrité Au respect de leur liberté d’opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle Au respect de la déontologie, la bientraitance, l’éthique et la confidentialité A associer l’entourage, la personne de confiance, l’aidant dans son accompagnement A l’évaluation de ses besoins en matière d’éducation, de prévention et l’accompagnement de sa santé A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours Vos horaires • 9h00 – 19h30 (roulement fixe à la quinzaine, avec deux demi-journées par mois à réaliser en 3h30) • 1 weekend sur 2 Nous sommes sur une poste en temps plein. Votre rémunération 2106€ mensuel brut (incluant prime ségur) + prime de CDD + prime du dimanche Vos avantages au sein de notre groupe / maison Repas 3.50€ Salle de repos équipée Cadre de travail agréable (parc, jardin) Prime de participation Prime de cooptation Accès facilité à la formation Possibilité d’évolution professionnelle, Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins. Mise en place d’un baromètre social tous les ans Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap