POSTE : I02.I03.Sessad Ama Embgm H/F DESCRIPTION : Le poste proposé concerne le secrétariat de l'équipe mobile I03 du secteur de Psychiatrie Infanto-Juvénile Pôle I.02-I.03-SESSAD, accueillant des enfants et des adolescents âgés de 0 à 16 ans. Ce dispositif d'équipe mobile vise à renforcer l'offre ambulatoire de la psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.Il s'adresse à des jeunes, de 6 à 13 ans révolus présentant des troubles du comportement en milieu scolaire, les enfants en décrochage scolaire ainsi que les enfants en suivi post hospitalisation ou lorsqu'il y a une « non demande ». Le secteur géographique et la population ciblés concernent les sous-secteurs de Montfort sur Meu, Bruz et Guichen, soit toute la partie Ouest du secteur I.03.Cependant le secrétariat est situé sur Rennes au sein du secrétariat central. Les activités du secrétariat sont : - Accueil téléphonique. - Accueil du public en consultation. - Accueil téléphonique des professionnels. - Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels. - Saisie des courriers, synthèses, compte rendus Mise en page des documents. - Enregistrement informatique des actes. - Participation aux réunions cliniques. - Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmission d'informations). - Participation aux réunions de coordination pluriprofessionnelle et réunions de services - Gestion du tableau des demandes - Saisie des comptes rendus d'évaluation, envoi aux familles et aux professionnels Préparation des données des rapports d'activité en lien avec le cadre et du suivi des indicateurs PROFIL : Vous maitrisez le secrétariat médical et vous présentez les qualités attendues : - Expérience en secrétariat médical - Fiabilité, ponctualité, régularité, souplesse et dynamisme - Sens de l'organisation et qualité de gestion de sa charge de travail - Esprit d'équipe, capacités relationnelles - Discrétion - Disponibilité sur les horaires d'ouverture du secrétariat Ref : u7x8y1gkpv