POSTE : Formateur·trice Secrétaire Assistant·e H/F DESCRIPTION : Missions principales : - Formation et animation : Conduit des sessions de formation en autonomie, en présentiel ou à distance. Réalise l'évaluation et la certification des compétences. - Suivi pédagogique : Accompagne les apprenants dans leur parcours de professionnalisation. Suit leur progression et leurs présences. - Ingénierie pédagogique : Conçoit, adapte et utilise des ressources pédagogiques et des scénarios adaptés aux besoins des apprenants. - Optimisation des dispositifs : Participe à l'amélioration continue des formations, en tenant compte des critères qualitatifs, quantitatifs et économiques. - Collaboration et relations : S'inscrit dans un collectif de travail et développe des partenariats avec les entreprises pour promouvoir l'offre de services et détecter de nouveaux besoins. Compétences techniques et transversales : - Organisation et gestion :Planifie et organise les activités pédagogiques. - Gère le plateau technique et exprime les besoins en approvisionnement. - Communication et relationnel :Accueille et informe les apprenants et les partenaires. - Facilite les échanges et maintient un climat de confiance. - Compétences administratives :Gère les dossiers administratifs liés aux achats, ventes et ressources humaines. - Produit et met à jour des tableaux de suivi d'activité commerciale et pédagogique. - Application des règles et respect des consignes :Garantit la conformité aux règles d'hygiène, sécurité, non-discrimination et responsabilité sociale. Connaissances clés : - Méthodes et outils pédagogiques. - Organisation et communication professionnelle (écrite et orale). - Outils bureautiques et logiciels de gestion. - Environnement économique et réglementaire des entreprises. - Procédures administratives et techniques de gestion commerciale. Synthèse des savoir-faire transversaux : - Appliquer des consignes et procédures internes. - S'adapter à des situations variées et à divers interlocuteurs. - Maintenir une veille technologique pour s'approprier de nouveaux outils. - Contrôler la conformité des productions administratives et comptables. 30000 à 31000 € annuel PROFIL : Conditions d'exercice : Le formateur exerce ses missions selon les besoins de l'AFPA : Il doit justifier d'une expérience et/ou d'une formation dans le domaine de l'animation, de la pédagogie ou de l'accompagnement des apprentissages (techniques d'animation, méthodes pédagogiques, utilisation d'outils multimodaux). Exigences : - Compétences linguistiques : Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française. - Compétences numériques : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Titres/Diplômes requis ou équivalences : - Formation reconnue par l'expérience professionnelle et équivalente à un niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté(e). - Niveau III (Bac +2) en assistanat de direction ou spécialité liée au métier. - Niveau IV (Bac) dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.