POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vous êtes assistant administratif (H/F) à mi-temps ou à 60% en CDI dès que possible. En étroite collaboration avec le Responsable d'Etablissement, les cheffes de services et la gestionnaire RH, vous aurez en charge des activités regroupées sous les 4 items suivants : - Administratif - Comptabilité - RH - Usagers Vous devrez assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réception et traitement du courrier, des colis et distribution sur les unités - Mailing et courriers divers aux familles des personnes accompagnées - Traitement et suivi des dossiers des usagers en lien avec les familles ou mandataires judiciaires - Mise à jour des tableaux de suivi (présences, projets personnalisés) - Rédaction de comptes rendus de réunions - Création de demandes de contrats pour intérimaires - Suivi des visites médicales Vous intervenez au sein du lieu de vie de personnes en situation de polyhandicap qui sont libres de circuler dans l'établissement. Bienvenue chez Adapeila Implantée au coeur de la ville de Bouguenais, dans un parc de 22000 m², à proximité du périphérique et du Tram, la Maison d'Accueil Spécialisée l'Epeau accueille 56 résidents adultes présentant un handicap à expression multiple, associant déficience motrice et intellectuelle, dans des petites unités de 8 personnes. La MAS, c'est également une équipe pluridisciplinaire d'environ 100 salariés ayant à coeur de partager leur valeur de bienveillance et d'engagement profond au service des résidents. Votre rémunération serez calculée en fonction de votre expérience et rapportée à la grille de salaire de la convention 66. Vous bénéficiez de 2 jours de congés annuels supplémentaires. Venez nous rencontrer ! PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV : BTS Assistante de Direction-secrétaire/assistante médico-sociale- BTS Assistant Manager - Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, d'organisation et de priorisation du travail - Vous êtes en capacité de travailler seul(e), de prendre des initiatives, de travailler sur plusieurs dossiers en même temps et de rendre compte de votre travail - Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de dynamisme - Vous disposez de bonnes compétences informatiques et bureautiques