POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Lynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI. Poste clé au coeur de l'organisation, vous interviendrez sur des missions variées alliant assistanat, administration et coordination interne. Vos missions Missions Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes administratives, financières et opérationnelles, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. - Support à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'au Directeur Général - Participation à l'organisation générale de l'entreprise - Gestion du secrétariat courant et des communications internes - Traitement de l'information : collecte, classement et mise à jour des données - Gestion des commandes liées aux frais généraux - Gestion administrative du courrier - Organisation des déplacements professionnels, rendez-vous, réunions et événements d'équipe Administration des ventes : - Saisie et contrôle des données de facturation, avoirs et éventuelles réclamations - Participation à la bonne communication entre clients et fournisseurs Ressources humaines : - Organisation et suivi des formations réglementaires, sécurité et développement personnel - Mise à jour des outils RH (organigramme, trombinoscope) - Gestion des badges d'accès aux locaux - Organisation des rendez-vous de visites médicales Communication sur votre activité : - Mise à jour et amélioration des process du poste - Suivi de votre activité et reporting auprès de la hiérarchie - Alerte de la Direction en cas de dysfonctionnement Pré-requis Prérequis - Excellente maîtrise du français (orthographe et syntaxe) - Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office) - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs Profil recherché Profil recherché - Expérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalent - Polyvalence, rigueur et excellent sens de l'organisation - Très bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation - Sens du service, de l'accueil et bon relationnel - Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 30000 € par mois PROFIL :