POSTE : Assistant Administratif et Production H/F DESCRIPTION : NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l'international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ : - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. - Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d'initiative, la réactivité et l'engagement. - Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif et production H/F Votre défi : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires. Vos missions pour y parvenir : Gérez l'administration de la production : - En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients - En réceptionnant et suivant les litiges et les réclamations selon les procédures définies Gérez des formalités douanières : - Gestion quotidienne de fichiers Excel comportant plusieurs onglets destinés à renseigner l'ensemble des nomenclatures demandées par la douane (ex. : degré, AOP, couleur du vin, etc.). - Suivi et passage des commandes de capsules. Assistez la direction : - En commandant les consommables et en gérant les stocks - En assurant la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs - En vérifiant les factures - En contrôlant la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs - En déclarant aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes PROFIL : Profil recherché - Maîtrise des outils SAP, Excel, Word - Rigueur et organisation dans votre travail Pourquoi nous rejoindre ? - Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste. - De réelles perspectives d'évolution dans un environnement en perpétuelle évolution. - Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l'amélioration de nos plateformes. Pourquoi vous ? - Vous êtes un bon communicant(e) mais savez rester discret(e) sur les sujets sensibles. - Vous avez déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique. Si votre candidature est retenue, les étapes-clés qui vous attendent : 1ère préqualification téléphonique (15-20 min) Un échange plus approfondi en visio avec un(e) Recruteur dédié(e) Un entretien avec le manager opérationnel du poste Organisation d'une Journée Découverte pour vous imprégner de l'environnement de travail et rencontrer vos futurs Responsables (selon le poste). Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. Envie d'en savoir plus ? voilà un reportage présentant notre activité :