POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Véritable support à la direction et aux équipes qualité/laboratoire, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et documentaire des activités dans un environnement exigeant et réglementé. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gérer des dossiers spécifiques liés aux activités des laboratoires de contrôle et de l'assurance qualité Anticiper et assurer l'accueil des nouveaux arrivants Réaliser et suivre les actes administratifs liés à la gestion du personnel (dossiers individuels, logiciels RH) Assurer le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges Gérer les demandes de supports documentaires (brochures, livrets, documentation spécifique) Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'événements spécifiques au laboratoire Gérer les éditions, impressions et travaux de reprographie Préparer et organiser des réunions, audits ou inspections (convocations, dossiers, réservations) Organiser les déplacements professionnels Réaliser les transactions et commandes via le logiciel métier qualité Rechercher et sélectionner produits, fournisseurs et prestataires selon la stratégie d'achat et la politique qualité Suivre les budgets, dépenses et investissements, et proposer des axes d'optimisation des coûts Modalités du contrat Poste basé à Lille Temps plein Horaires de journée Package salarial 2 528 EUR brut mensuel TR mutuelle prime PROFIL : our mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent Expérience en environnement industriel, laboratoire, qualité ou réglementé Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Aisance avec les logiciels métiers / ERP / outils RH Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Autonomie, réactivité et excellent relationnel Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim / CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.