RESPONSABILITÉS : 📦 1. Gestion administrative des commandes export (essentiellement maritimes) • Établir les contrats de vente et d'achat • Gérer les documents douaniers et logistiques : factures proforma, documents de transport, instructions douane, A7 • Suivre la préparation des dossiers sous lettre de crédit (CREDOC) : collecte, vérification et envoi des documents aux transitaires et inspecteurs 🔍 2. Suivi opérationnel des expéditions • Vérifier les bons de livraison (BL draft), certificats et documents fournis par les partenaires logistiques • Valider les éléments auprès des transitaires et coordonner les échanges avec les inspecteurs • Transmettre les informations aux filiales concernées (relevés de collecte, contrats, etc.) 💰 3. Facturation & suivi financier • Émettre les factures clients, contrôler les marges, compléter les tableaux de suivi • Gérer le suivi des paiements, relancer les soldes, suivre les acomptes et balances • Participer à la gestion des litiges en lien avec les équipes concernées 📊 4. Reporting & collaboration transversale • Mettre à jour les tableaux de bord ADV • Être en lien constant avec les équipes commerciales, comptables, transporteurs et filiales internationales • Contribuer à l'optimisation des flux et au respect des délais administratifs et logistiques PROFIL RECHERCHÉ : • Bac+2 minimum • Expérience de 2 à 3 ans minimum en ADV Export avec gestion de lettres de crédit (CREDOC) • Bonne maîtrise d' Excel (TCD, RechercheV) et des outils métiers (type AS400 ou ERP) • Anglais professionnel courant (lu/écrit) • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, autonomie et votre aisance relationnelle