RESPONSABILITÉS : Les PEP Lor'Est recherchent Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI pour son SESSAD situé à Metz. Poste à pourvoir au 01/09/2025. 8h45 hebdomadaire / semaine en moyenne (temps de travail annualisé) Missions principales • Assurer l'interface entre la direction d'établissement et le personnel • Assurer l'interface entre les personnels et le siège et transmettre toutes données ou documents utiles • Assurer la coordination et l'articulation avec le secrétariat médical • Compiler et consolider les données d'activités • Contribuer à la gestion administrative du personnel et des stagiaires • Traiter le courrier et effectuer la frappe de documents • Actualiser ses connaissances et s'adapter aux nouvelles réglementations et procédures • Organiser l'affichage obligatoire, l'affichage des procès-verbaux de réunions de CSE, etc. et tenir à jour le registre de sécurité • Organiser, coordonner, compléter questionnaires et enquêtes et assurer la transmission des informations ou documents internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et aux salariés • Participer aux réunions institutionnelles et comités de pilotage • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de l'établissement • Travail en relation avec une équipe pluridisciplinaire • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement ou de service PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme minimum requis : BTS de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, DUT Gestion et Management des Organisations • Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) • Compétences relationnelles, discrétion, organisation, dynamisme, rigueur et autonomie • Connaissance du milieu médico-social ou sanitaire appréciée Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951 – Coefficient de référence : 439 + prime Segur et prime décentralisée - Reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles