RESPONSABILITÉS : 1/ Mettre en œuvre et assurer le suivi des stages de formation continue: • Analyser les besoins du public ; • Elaborer le plan de formation et les programmes des stages ; • Mener des consultations auprès des formateurs ; • Planifier les formations ; • Accompagner les stagiaires ; • Evaluer les formations et produire des bilans. 2/ Participer à la stratégie de communication interne et externe du centre de formation : • Participer à la définition d'une stratégie globale de communication ; • Produire et publier des contenus sur les réseaux sociaux ; • Mettre à jour le site Internet du centre ; • Concevoir des supports de communication ; • Administrer des listes de diffusion. 3/ Participer aux projets du centre et aux relations avec ses multiples partenaires : • Participer à l'animation des réunions semestrielles des correspondants formation ; • S'investir dans les projets du centre ; • Assurer le co-pilotage du groupe des bibliothécaires-formateurs du réseau des bibliothèques de Toulouse Midi- Pyrénées ; • Etre correspondante dans le réseau national pour la transition bibliographique ; • Développer les partenariats du centre ; 4/ Accueillir et renseigner les publics, sur place et à distance : • Suivre les appels et les courriels ; • Informer et conseiller les publics sur l'offre de formation du centre ; • Assurer l'accueil et la clôture des formations ; • Conduire l'évaluation des formations. 5/ Etre référent du logiciel national Sygefor pour Médiad'Oc: • Suivre les évolutions du logiciel de gestion des formations Sygefor ; • Informer et former l'équipe sur les évolutions du logiciel ; • Transmettre les dysfonctionnements au prestataire de maintenance ; • Communiquer des pistes d'amélioration du logiciel au réseau national. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Culture générale et professionnelle dans le domaine des bibliothèques • Environnement professionnel : bibliothéconomie, administration et règles juridiques Maîtrise des procédures administratives et financières • Contexte régional pour l'ESR et la lecture publique • Enjeux de l'Enseignement Supérieur et du rôle des bibliothèques Savoirs faire : • Savoir élaborer un plan de formation et un programme de stage adaptés aux besoins des agents des bibliothèques • Savoir élaborer un programme de formation • Savoir dialoguer avec des publics et des partenaires multiples • Savoir rédiger des documents administratifs et des documents de communication • Savoir mener une veille professionnelle • Maîtriser les différentes étapes de gestion d'un projet • Maîtriser des logiciels de bureautique, de création graphique et de visio-conférence Savoir être : • Sens du travail en équipe et en réseau • Sens de l'organisation • Autonomie et sens des responsabilités • Anticipation et analyse des priorités • Curiosité intellectuelle