RESPONSABILITÉS : Mission principale : Instruction des dossiers des enseignants-vacataires et mise en paiement des heures d'enseignement. La gestion des dossiers des enseignants vacataires est dématérialisée. Toutes les opérations de gestion des dossiers se font via le logiciel SAGHE Dématérialisation (Système Automatisé de Gestion des Heures d'Enseignement). Assurer l'instruction des dossiers L'instruction du dossier consiste à vérifier que : • L'enseignant vacataire remplit les conditions réglementaires pour effectuer des vacations à l'université conformément à la réglementation en vigueur • La catégorie de recevabilité est la bonne (fonctionnaire ou non fonctionnaire, contractuel ou salarié, auto-entrepreneur, profession libérale, vacataires des disciplines médicales et odontologiques ...) • Toutes les pièces justificatives demandées ont été téléchargées par le vacataire dans son dossier Assurer la mise en paiement des heures de vacation • Vérifier l'existence d'une prise en charge financière du vacataire dans le logiciel RH SIHAM Préliquidation ainsi que les éléments de paie : identité, RIB, régime des cotisations sociales. Comparer ces données avec celles du logiciel SAGHE • Pour les nouveaux vacataires, effectuer la prise en charge du vacataire dans SIHAM Préliquidation : saisie de toutes les cartes indispensables (données état civil, RIB, situation professionnelle, adresse, etc...) • Vérifier les saisies, corriger les éventuelles erreurs, classer les pièces justificatives par ordre alphabétique pour le mois en cours et les transmettre au service de contrôle de la paie PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences attendues sont les suivantes : • Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique (WORD, EXCEL, outils internet et messagerie) • Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissances • Savoir respecter scrupuleusement l'obligation de discrétion professionnelle • Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'université • Connaître la réglementation et les process liés à la paye (comprendre une fiche de paie, les imputations budgétaires...) • Savoir définir et gérer ses priorités de travail • Savoir s'organiser de façon à respecter les échéances fixées, calendrier paie notamment • Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, en particulier savoir rédiger des mails destinés aux vacataires mais également aux correspondants des composantes Les candidats auront un diplôme au minimum de niveau III. Une expérience dans le domaine, si elle peut être appréciée, n'est pas nécessaire. CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 • Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel