RESPONSABILITÉS : Vous apporterez une aide permanente à la Direction de CMA Formation en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES • Organisation permanente de la vie professionnelle du Responsable • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique • Suivi des projets et activités de la Direction ou du service • Accueil téléphonique et physique au secrétariat • Organisation et planification de réunions • Suivi des dossiers d'investissements du CFA • Suivi des dossiers liés à la promotion des formations du CFA • Préparation des réunions et comptes rendus des conseils de site, des réunions du personnel, des journées pédagogiques, des réunions du service développement et promotion de la formation • Participation et suivi des actions de promotion (job dating, portes ouvertes) • Gestion et suivi des informations relatives à la formation des plateformes des partenaires (CAP Métiers, Parcourcup,...) MISSIONS COMPLEMENTAIRES : • Relais du secrétariat de direction de la CMA NA Charente-Maritime • Relais du service Qualité • Relais du service communication Poste basé à CMA Formation Lagord, 9 rue René Dumont 17140 Lagord CDD de 6 mois à temps complet dans le cadre d'un remplacement Salaire brut annuel sur 13 mois : 26455€ PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR • Environnement et fonctionnement général des CMA SAVOIR FAIRE • Accueillir du public • Gérer un planning • Elaborer des supports de communication interne • Transmettre des informations • Rédiger et mettre en forme des documents • Techniques de secrétariat • Capacités rédactionnelles • Techniques d'accueil physique et téléphonique SAVOIR ETRE • Discrétion • Esprit d'analyse • Esprit de synthèse • Autonomie