Référence CSP: 2025-1964939 Mission Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs services et le traitement administratif de dossiers. Contribuer au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités. Activités principales Assurer le secrétariat et intervenir en appui administratif et logistique auprès du responsable et/ou d'autres membres de l'encadrement, pour un ou plusieurs services. Gérer les agendas (prise de rendez-vous) et les plannings (absences, déplacements, réunions.). Effectuer un suivi et un contrôle des échéances. Recueillir, rassembler, traiter et diffuser de l'information (rédaction de notes et de comptes-rendus) Assurer le traitement du courrier postal et électronique (départ et arrivée) : réceptionner, trier, enregistrer pour assurer la traçabilité et diffuser ou transmettre (bordereaux d'envoi) les courriers et les courriels. Gérer le suivi des parapheurs. Assurer l'accueil physique et téléphonique (réceptionner, filtrer, traiter les appels) et orienter les interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, usagers extérieurs) du ou des services. Coordonner la circulation de l'information notamment au sein de la Direction Territoriale. Assurer la relecture, la vérification (mise en forme, rédaction, charte graphique...), la saisie, la diffusion, la valorisation, le classement et l'archivage de courriers et documents sur supports écrits physiques ou dématérialisés mis à la signature. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions au sein du ou des services (convocation, ordres de mission des intervenants, transmission de dossiers, réservation de salles.). Le cas échéant prendre en charge les comptes-rendus des réunions. Créer des outils de suivis de l'activité de formation Activités associées : Gérer les déplacements et assurer le suivi des congés et des absences des personnels du ou des services. Apporter un soutien logistique et un appui sur le plan administratif et technique aux activités du ou des  services : gestion de bases de données, participation à des tâches ponctuelles. Le cas échéant coordonner l'activité d'une équipe. Participer au Pôle formation de la Direction territoriale. Dans ce cadre aider à l'accueil, préparation et suivi des formations. Accompagner les procédures Qualiopi en lien avec les ateliers Canopé de la Direction Territoriale. Participer à l'écriture de la Gazette de la formation