Rattaché au Directeur de l'agence, et assistant les Conducteurs de Travaux, l'assistant administratif H/F réalise le suivi des dossiers travaux du point de vue administratif. 1) Prendre en charge le secrétariat au quotidien * Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.) * Traiter les mails reçus * Rédiger et mettre en forme des supports de communication : courrier, dossier de candidatures et d'appels d'offres, contrat de sous-traitance, comptes rendus ... * Dépose des offres sur les plateformes * Archiver et classer les documents, les dossiers . 2) Gérer les dossiers travaux * Assister le directeur d'agence (Rdv, téléchargement des appels d'offre, mise à jour de planning d'encadrement.) * Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives et de prise de rdv locataires * Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance * Suivi des certificats de paiement et relance * Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux * Informer les commanditaires de l'avancement des travaux * Effectuer l'archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux Le profil recherché : * Formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des Entreprises * Bac en secrétariat / gestion complété d'une expérience en entreprise * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office * Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une réelle capacité de synthèse. * Votre aisance relationnelle et votre sens du contact sont des atouts majeurs dans vos échanges professionnels. * Une connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025