Assistant(e) de direction polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Assistant(e) de direction polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 34 - LATTES

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Offre n° 8748313
Assistant(e) de direction polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

34 - LATTES - Localiser avec Mappy

Publié le 26 juin 2025

Descriptif du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous accompagnerez directement la PDG dans la gestion quotidienne de ses activités. Votre rôle consistera à la décharger de nombreuses tâches administratives, organisationnelles et relationnelles, afin d'optimiser son efficacité. Vous serez également un relais essentiel entre la direction et les différents interlocuteurs internes (équipes, services) et externes (prestataires, partenaires, banques, etc.).   Principales missions :   * Assistanat traditionnel : Traitement de l'accueil téléphonique, du courrier, des livraisons.  * Assistanat de direction : gestion de l'agenda, planification et préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, organisation et coordination d'évènements internes et externes. * Gestion administrative : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, gestion des notes de frais, gestion de la flotte automobile, classement et archivage des documents administratifs légaux. * Comptabilité : gestion des factures et paiement fournisseur, suivi du budget et optimisation des coûts. Profil recherché: Compétences et qualités requises :  * Compétences personnelles  * Organisation, rigueur et autonomie : pour pouvoir gérer la multitude des missions confiées * Discrétion et confidentialité : préserver les données sensibles auxquelles il/elle aura accès * Aisance relationnelle : communication fluide avec tous types d'interlocuteurs  * Compétences techniques :  * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)  * Capacités rédactionnelles * Connaissances de base en gestion ou comptabilité  

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Salaire
  • 30 - 35 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Programmation informatique

Employeur

AS-TECH Solutions


AS-TECH Solutions, éditeur d'un logiciel de gestion du patrimoine et des services techniques, est une entreprise de plus de 90 collaborateurs, indépendante et emprunte d'une vision humaine forte. Notre raison d'être est : « Éditeur de solutions innovantes de gestion de patrimoine, nous œuvrons ensemble pour permettre à chaque organisation de gérer ses biens de manière sereine, efficace et durable. L'humain, le partage et l'expertise sont les piliers de notre société. ». Ho...

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