Descriptif du poste: Sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D 75, vous assurez : VOS MISSIONS 1 - Suivi administratif global - Participation aux réunions d'équipes de direction - Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction Générale (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à respecter...) - Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction. - Mise en place de réunions de suivis avec les secrétaires des établissements 2 - Ressources humaines - Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte...) - Tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, ...) - Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires...) et validation des titres restaurant - Mise à jour des tableaux d'affichages employeur - Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.) - Participation à la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail 3 - Gestion comptable et financière - Préparation des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes administratifs). Rédaction des rapports budgétaires et financiers - Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses - Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi - Suivi de la facturation - Mise en place de l'ensemble des éléments permettant la réalisation de la dépense prévue au titre de l'investissement (devis, prise de contacts, contraintes financières, administratives et juridiques à la réalisation du projet). - Participation à l'élaboration des projets de développement des services 4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements - Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique 5 - Suivi du parc de logements et des loyers - Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement) - Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique Profil recherché: LE PROFIL RECHERCHE Diplôme de niveau III exigé - Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS - Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme - Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteurs - Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.) - Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser - Capacités rédactionnelles LA REMUNERATION - Convention collective 66 - Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 3 niveau 3 - Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail - Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...). NOS MODALITES DE RECRUTEMENT Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests