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INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF OFFICIER D'ETAT-CIVIL (H/F) - MAIRIE DE METZ 57 - Moselle
Offre n° 8754213
INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF OFFICIER D'ETAT-CIVIL (H/F) - MAIRIE DE METZ
57 - Moselle
Publié le 11 juin 2024
Référence CSP: O057240/607000106 Pour ses mairies de quartier, la Ville de Metz recherche un poste d'Instructeur Administratif- Officier d'Etat-Civil. Au sein d'une Mairie de Quartier et sous l'autorité de son Responsable, votre rôle consiste avant tout à accueillir et renseigner le public. Interlocuteur privilégié pour les questions relevant des prestations et services de proximité, vous intervenez notamment sur des missions de l'ordre des formalités administratives, de la délivrance de titres d'identité, du recueil des doléances et de la délivrance de copies d'actes d'état-civil. Accueil du public Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone Renseigner sur l'organisation des services de la commune Renseigner les personnes sur les services de l'état civil et les prestations en mairies de quartier Orienter le public vers les services ou organismes compétents Gérer la documentation mise à disposition du public et actualiser régulièrement l'affichage d'informations Enregistrer et transmettre les messages ne relevant pas de vos compétences en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet Instruction des demandes liées aux diverses formalités administratives Fournir aux usagers les dossiers à compléter s'inscrivant dans la compétence recherchée (Mariages & PACS, Décès,...) Instruire les demandes : analyse, liste des pièces à fournir, vérification des éléments du dossier, enregistrement Délivrer des titres (CNI, passeports) et attestations d'accueil Encaisser les prestations payantes et réaliser les opérations de dégagement de fonds le cas échéant
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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