RESPONSABILITÉS : Mission : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : • Accueil - Gère l'accueil physique, téléphonique - Programme les divers rendez-vous de cardiologie - Prépare le Staff et tape les décisions collégiales - Recueille les feuilles de soins + règlements de l'activité privée des cardiologues - Enregistre les RUM - Contrôle les indisponibilités médicales - Recueille les résultats de holter - Met sous pli les courriers - Contrôle les fournitures bureau et informatique - Classe les dossiers retour Archives Médicales 2.Secrétariat d'hospitalisation traditionnelle et programmée de Cardiologie - Assure les entrées / sorties d'hospitalisation - Gère les rendez-vous de famille - Enregistre les actes CCAM - Programme les hospitalisations de Jour et de Semaine 3.Frappe - Tape les comptes rendus de consultation, plateau technique, hospitalisation - Programme les rendez-vous demandés par le cardiologue - Classe le dossier médical 4. Secrétariat de consultation de cardiologie - Frappe les comptes rendus des consultations - Prend les rendez-vous - Classe le dossier médical - Programme les rendez-vous demandés avant et/ou après une consultation Organisation du travail : Horaire à déterminer du lundi au vendredi : 8h- 16h; 8h30 -16h30; 9h30 – 17h30 (par roulement) 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences & qualités - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S Connaissance de la bureautique connaissance de l'environnement médical