RESPONSABILITÉS : Au sein du bureau Gestion Administrative, Financière et Logistique, vous réalisez, en tant qu'Assistant de direction (F/H), des actes administratifs dans le respect des techniques et des procédures applicables à votre domaine. Activités principales • Vous assurez l'accueil (physique, téléphonique, réception des livraisons). • Vous gérez le planning du Directeur et de son adjoint. • Vous prenez en charge le secrétariat (rédaction des notes, comptes rendus et courriers administratifs). • Vous programmez et organisez les réunions ainsi que les demandes de rendez-vous, internes ou externes. • Vous assurez le suivi de l'entretien des locaux (nettoyage, demandes d'interventions, remises en état, gestion du mobilier) et du parc automobile de la DSI (6 véhicules). • Vous programmez et animez les événements organisés par la DSI (séminaires, accueil des nouveaux arrivants, commandes de café et plateaux repas). • Vous gérez les accès au bâtiment (délivrance de badges, création et prolongation des identités numériques). Contraintes particulières liées au poste • Contraintes liées aux calendriers et agendas. • Télétravail restreint ou inexistant selon les périodes. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau d'études Vous êtes titulaire d'un baccalauréat. Domaine de formation souhaité Votre formation est idéalement orientée vers la gestion comptable, le droit ou l'administration. Connaissances requises • Vous possédez des connaissances générales en gestion administrative et financière. • Vous maîtrisez les modes de fonctionnement des administrations publiques. • Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. • Vous utilisez couramment les outils informatiques (Zimbra, gestion et réservation de ressources). Compétences opérationnelles • Vous appliquez les dispositions réglementaires en vigueur. • Vous utilisez les techniques de rédaction administrative. • Vous gérez votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. • Vous prenez en compte les demandes et y répondez de manière appropriée. • Vous travaillez efficacement en équipe. Compétences comportementales • Vous faites preuve de qualités relationnelles et de communication. • Vous êtes rigoureux(se) et fiable. • Vous avez le sens de la confidentialité. Plus d'informations: Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo. CDD de 12 mois à mi-temps Salaire mensuel brut : entre 1 000 à 1 178 € pour une quotité de travail à 50% (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux) Avantages liés au poste : • Forfait de congés annuels dès la première année au prorata de votre temps de travail • Télétravail possible à définir au regard des nécessités du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Restauration subventionnée • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !