RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité directe de la Direction Administrative et Financière, vos missions seront variées et transversales: • Administration générale -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs -Traitement du courrier et des emails, suivi des dossiers administratifs et mise à jour des documents, amélioration des procédures administratives -Gestion des fournitures, suivi des consommables et relations avec les prestataires -Coordination logistique interne (réunions, salles, déplacements, réservations hôtels et restaurants, ...) -Gestion des agendas de la direction, ... • Support à la gestion administrative et financière -Saisie, mise à jour et contrôle de données -Assistance à la préparation des factures, au suivi des paiements, différentes taches de secrétariat comptable, -Préparation et suivi de documents administratifs (contrats, dossiers, tableaux de bord). -Gestion des contrats avec les prestataires (assurance, entretien, ménage, sécurité), gestion des abonnements, référent matériel et IT, -Pilotage administratif de l'activité de formation interne et externe (organisation, suivi, gestion des relations OPCO) • Assistance aux équipes opérationnelles -Gestion de la base de données CRM, préparation de tableau de suivi, reportings et mise à jour des stocks -Saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels -Support administratif aux équipes (direction générale, direction administrative et financière, direction communication et marketing, direction développement, direction commerciale, ...) -Relation avec les interlocuteurs externes : prestataires, partenaires, administrations. PROFIL RECHERCHÉ : • Profil recherché -Formation type Bac+2 (BTS, DUT, ...) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent. -Minimum 2 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PME ou dans l'immobilier. • Compétences requises: -Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de gestion -Compétences rédactionnelles et bonne orthographe. -Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie -Aisance dans la gestion multi-tâches et la priorisation. -Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité -Connaissance du secteur immobilier appréciée (mais non obligatoire). • Conditions du poste Contrat : CDI / Temps plein Localisation : PARIS 16ème Rémunération : 26-29 K€ selon profil et expérience Prise de poste : T1 2026