Déjà solidement implantée (environ 150 MEUR de CA pour une centaine de résidences), la marque « Les Jardins d'Arcadie » est entrée dans une phase de développement rapide, à la fois par de la croissance organique mais aussi par de la croissance externe. Le Groupe est un acteur majeur sur le secteur des Résidences Services Seniors. Chez Les Jardins d'Arcadie, le métier d'Assistant.e Administratif.ve de direction (H/F) est un pilier pour la direction en place et a un rôle important auprès des résidents et des familles des 2 résidences de Versailles. L'Assistant.e Administratif.ve de direction (H/F) est pleinement impliqué.e dans la la gestion opérationnelle et RH quotidienne. Vos missions seront les suivantes : 1. Assistance à la direction sur les 2 résidences : Assure le secrétariat de direction, courrier, compte-rendu mail, gestion de l'agenda Participe à la préparation des réunions internes externes et en rédige les comptes-rendus Gère les documents administratifs et les dossiers confidentiels Assure le remplacement de la directrice dans un management fonctionnel durant ses absences Assure une hiérarchie fonctionnelle sur les agents d'accueil, veilleurs, et AASH week-end 2. Accueil et relation avec les résidents : Accueille les résidents, familles, visiteurs, prestataires avec professionnalisme Gère les appels téléphoniques et répond aux demandes courantes 3. Gestion administrative des 2 résidences : Suit les dossiers des résidents entrées sorties, contrats, documents légaux Réalise la facturation, fait le suivi des paiements et les relances, en lien avec la directrice et le service comptable Met à jour les bases de données et tableaux de bord internes Suit les dossiers administratifs des salariés et les visites de médecine du travail Suit les plannings des salariés, les demandes d'absence Propose les remplacements 4. Support logistique : Suit les commandes de matériel et services auprès des fournisseurs Participe à l'organisation d'événements, animation, réunions d'information, etc. Gère la correspondance avec les prestataires et partenaires de santé, de loisirs, de restauration 5. Conformité réglementaire Assistant Administratif de direction