SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) H/F 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 8798728
SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) H/F
31 - Garonne (Haute) - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2024
Référence CSP: 2024-1596701 La direction recherche, développement et innovation du CNPF recherche un(e) secrétaire assistant(e) qui sera dédié(e) aux aspects administratifs du personnel IDF de, notamment, l'antenne d'Auzeville-Tolosane. Le(a) secrétaire assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et financier (RAF) du CNPF-IDF et de la direction du CNPF-IDF. Ses missions seront : ¿ Administration et gestion courante de l'antenne d'Auzeville-Tolosane : - Assurer le secrétariat courant d'antenne : accueil, courrier, téléphone, plannings, fournitures et gestion des stocks, documentation, suivi comptable en lien avec l'échelon central ; - Suivi de l'inventaire des matériels immobilisés de l'antenne de Toulouse (matériels techniques et mobiliers) ; - Appui ponctuel à d'autres services "support" suivant le niveau de charge de travail. ¿ Assistance technique de l'équipe d'antenne (dont CDD & stagiaires), et interface entre l'équipe et les différents services de l'IDF : - Saisie de données (Excel, Access) ; - Relecture des guides techniques ; - Suivi des visites médicales de l'équipe d'antenne en lien avec le siège et le service de médecine de travail local ; - Appui à la gestion administrative, et à l'organisation logistique de certaines conventions et projets traités par les agents techniques de l'antenne (ARCHI, IBP etc ...) ¿ Gestion des frais de déplacement des agents des antennes IDF d'Auzeville-Tolosane et des antennes non pourvues d'assistante pour ce faire (périmètre à déterminer) : - Collecte et traitement des éléments fournis par les agents des antennes concernées ; - Instruction à effectuer selon les dispositions règlementaires et internes en vigueur ; - Renseignement du tableau de répartition par agent à ajouter aux états de frais de déplacement ; - Respect des délais de transmission au responsable de service. ¿ Assistance administrative au service formation continue du CNPF-IDF en lien direct avec la responsable du service : - Appui logistique sur la mise en place des actions de formations (courrier, téléphone, mail) ; - Appui administratif sur la gestion courante du service formation (logiciel Gescoff, plateforme d'e-learning, traitement des données) ; - Appui au déploiement des formations sur la plateforme d'e-learning (mise en page, aménagement des parcours) - Participer au suivi du respect des indicateurs de la certification Qualiopi.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
CNPF
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